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「即时设计」上线文件夹管理!还有超实用的项目跟进和文件状态!
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2021-09-07



即时设计已经上线快一年啦

小伙伴们在里面做的项目越来越多,种类也越来越丰富,个人作品、私活、练习稿……团队里应该还有各种不同需求的文件……

相信大家都已经迫切地需要有一个可以完美整理文件的方式了,我们也深深感受到了这个需求的必要性!

于是——



我们把工作台全面装修升级了一下!

现在好用程度绝对比之前高不止一个档次,不光可以创建文件夹,还可以一键跟进项目、标记文件状态、快速访问重要内容,文件管理变得超级便利,工作台再也不会乱,效率蹭蹭地往上涨~


快来看看这次超给力的更新内容吧~ 结尾有彩蛋哦~


升级 1:文件夹管理


? 文件再多不用怕,自由分类整理

随着文件数量的增长,个人作品集、练习稿里细分的不同形式不同类别的文件,团队里不同的产品、不同的需求,每个需求对应的不同版本……分类越来越多越来越细致,总是把这些文件完全放在一起的话肯定也会越来越乱。

现在我们支持了「文件夹」管理,你的个人和团队文件,统统能整理到文件夹里啦!而且可以按照自己的需求自由地创建子文件夹,随意嵌套没有层级限制,让每一个文件待在它应该在的位置,一步到位,避免之后进行重复工作!



? 匹配多种习惯,移动文件快速上手

我们也考虑到了小伙伴们不同的操作习惯,在创建好文件夹后,可以直接按照电脑的习惯拖拽到文件夹里,也可以按照网页端文件管理的方式,通过列表快速移动到合适的目录,上手十分简单~




升级 2:跟进项目


? 轻松找到最近正在跟进的需求

日常工作中,我们每个设计师都可能会在一段时间里同时负责和进行多个需求,每次都要在一堆设计稿中找到对应的文件着实是一件很头痛的事情。

这次更新后,大家就可以一键「跟进」所有进行中的文件啦~ 

在「正在跟进」页面里一览你当前跟进的需求,再也用来回切换团队或文件夹到处找文件了!同时近期的个人工作安排也可以一览无余,不用刻意整理就轻松 get 了一个任务 list !



? 产研团队必备,对接更高效

当然,不只是设计师,产品和开发也一样可以通过「跟进」项目得到非常爽快的体验,随时跳转查看当前负责的多个项目,快速和其他同事进行对接。



升级 3:团队文件状态


? 标记文件状态,掌握项目进度

每个团队的文件数量应该都不少,Leader 在管理团队项目时,总要分别确认哪些项目是完成的,哪些是进行中的,哪些需要自己审核的等等,要么和相关成员对接同步、手动记录,要么就一个一个单独点进去确认,想想就很麻烦……

所以考虑到这个需求,我们新增了「文件状态标签」功能,可以自定义已完成、进行中、待审核、未开始等标签并在团队项目上添加,文件状态一目了然,还能快速筛选,再也不用为了反复确认项目进度而发愁,效率一下子翻了好几倍!




升级 4:团队文件快速访问


? 侧边栏快速访问,直达重要文件

如果团队里有很多像规范、模板之类经常需要查看或编辑的内容,还可以选择添加到「快速访问」,不管当前处于哪个目录,都不用额外查找,直接在右侧一键打开即可,处理重要项目更加及时!




彩蛋:离线编辑保存


惊不惊喜?!大家心心念念的离线编辑,也已经上线啦~

从现在开始,设计过程中再遇到突然断网离线的情况也可以继续创作,等到网络恢复后把离线时做的内容上传就好,不用担心未保存部分会丢失,也不用必须等待网络正常后才能继续工作了!



上次更新的导出本地文件备份,加上这次的离线后编辑和保存,终于让小伙伴们可以彻底放心地在「即时设计」中专注于创作,再也不必操心数据问题了!


呼,可算介绍完啦,最近我们的产品和开发小伙伴真是开足了马力,新功能一个接一个,而且后面还有很多大招,都非常值得期待!这次就不透露太多了哈,大家还是赶快登录「即时设计」,试着好好整理一下自己的工作台吧!



————————


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      该作品发布时间:2021年09月07日

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